Onay Süreci

Sözleşmenin onaya sunulması, detay ekranındaki Tavsiyeler sekmesinden yürütülür. Onay süreci; danışma kurulundan, kurum içi kişilerden ve kurum dışı e-posta adreslerinden oluşabilir.

Onaycı ekleme

Sözleşmeyi Onaylayacak Kişileri Ekle butonu Danışılacak Kişileri Ekle penceresini açar. Pencerede üç alan bulunur:

• Danışma Kurulu — tanımlı bir kurul seçilir.
• Danışılacak Kişiler — kurum içi kullanıcılar seçilir.
• Danışılacak Diğer Üyeler (Dış Kaynaklar, Danışmanlar vb) — kurum dışı e-posta adresleri girilir.

En az bir kişi seçilmelidir. Aynı e-posta adresi birden fazla kez eklenemez; daha önce eklenmiş kurum dışı adresler tekrar eklenmez.

Onay adımları

Onaycı listesindeki her satır kendi durumunu taşır ve şu sırayı izler:

1. Gönderim bekliyor — onaycı eklenmiştir, henüz kendisine gönderilmemiştir. Satırdaki Onay İçin Gönder butonu ile onay talebi iletilir.
2. Cevap bekleniyor — talep iletilmiştir, onaycının kararı beklenir. Bu satırda Onayla / Reddet butonu etkinleşir.
3. Onayladı veya tamamladı / Reddedildi — karar verilmiştir; satırda sonuç tarihi görünür ve her iki buton da pasifleşir.

Tabloda onaycının adı (Advisor kolonu) ile birlikte Durum, Gönderme Açıklaması, Açıklama, İstek Tarihi ve Sonuç tarihi bilgileri listelenir. Gönderme Açıklaması onay talebi gönderilirken, Açıklama ise karar verilirken girilir.

Onaycılar kararlarını sözleşme ekranından verebileceği gibi, kendilerine gönderilen onay e-postasındaki bağlantı üzerinden de onaylayabilir veya reddedebilir.

Süreç tamamlandığında

• Sözleşmenin onay durumu Onaylandı veya Reddedildi olduğunda Sözleşmeyi Onaylayacak Kişileri Ekle butonu pasifleşir; yeni onaycı eklenemez.
• Onay süreci reddedildiyse sözleşmenin tamamı salt okunur hâle gelir.
• Sözleşme pasif veya iptal edilmiş durumdaysa da onaycı eklenemez.

Onay ve ret işlemleri sözleşmenin Geçmiş sekmesine kaydedilir.

Yetkiler

SuperAdmin yetkisine sahip kullanıcılar bu işlemlerin tamamını yapabilir.